Le responsable de la collecte de vos données à caractère personnel est la société My Job Glasses, société par actions simplifiée, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le n° 817 465 552, ayant son siège social 128 rue la Boétie 75008 Paris (ci-après : « Nous »).

Le fondement légal de notre collecte de vos données personnelles est le suivant :

1. L’intérêt légitime lorsque vous nous fournissez volontairement des données à caractère personnel lors de votre visite sur notre Outil, les données étant alors collectées pour nous permettre de mieux répondre à vos demandes d’information sur nos Services.
   
   
2. Votre consentement s’agissant des cookies décrits dans notre Politique de Cookies en annexe.
   
   
3. Cette collecte est nécessaire afin d’exécuter le contrat conclu lorsque vous utilisez nos Services sur notre Outil.

Vos données à caractère personnel sont collectées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :

1. Gérer votre accès à certains services accessibles sur l’Outil et leur utilisation,
   
   
2. Réaliser des rapports d’activité et d’utilisation à destination des établissements scolaires des étudiants ou des entreprises des Mentors,
   
   
3. Lutter contre la fraude en consultant les conversations sur l’Outil uniquement si cela est nécessaire,
   
   
4. Effectuer les opérations relatives à la gestion des clients concernant les contrats, commandes, livraisons, factures, programmes de fidélité, suivis de la relation avec les clients,
   
   
5. Constituer un fichier de membres inscrits, d’utilisateurs, de clients et prospects,
   
   
6. Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels. Dans le cas où vous ne le souhaiteriez pas, nous vous donnons la faculté d’exprimer votre refus à ce sujet lors de la collecte de vos données ;
   
   
7. Adresser des propositions de mise en relation avec d’autres Utilisateurs des Services en suggérant aux Mentors des profils d’Étudiants adaptés à leurs besoins et aux Étudiants des recommandations de profils de Professionnels,
   
   
8. Élaborer des statistiques commerciales et de fréquentation de nos services,
   
   
9. Gérer la gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus,
   
   
10. Gérer les impayés et les contentieux éventuels quant à l’utilisation de nos produits et services,
    
    
11. Personnaliser les réponses à vos demandes d’information,

Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données obligatoires sont nécessaires pour le fonctionnement des Services. Concernant les données facultatives, vous êtes entièrement libre de les indiquer ou non. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.

Nous vous informons également que nous sommes susceptibles de collecter vos données de manière indirecte, auprès de votre employeur lorsqu’il vous inscrit sur l’Outil en qualité de Mentor ou auprès de votre école ou université lorsque vous vous inscrivez via un lien spécifique fourni par votre établissement scolaire si vous êtes étudiants, tels que ces termes sont définis dans les conditions générales d’utilisation de l’Outil.

Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article 6 sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union Européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

• Soit ces données sont transférées dans un pays ayant été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission européenne;
• Soit nous avons conclu avec elles un contrat spécifique encadrant les transferts de vos données en dehors de l’Union Européenne, sur la base des clauses contractuelles types entre un responsable de traitement et un sous-traitant approuvées par la Commission Européenne.

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et au RGPD, vous disposez du droit d’obtenir la communication et, le cas échéant, la rectification ou l’effacement des données vous concernant, à travers un accès en ligne à votre dossier. Vous pouvez également vous adresser à :

• adresse de courrier électronique : gdpr@myjobglasses.com
• adresse de courrier postal : 128 rue de la Boétie 75008 Paris

Les Mentors doivent exercer ce droit auprès du responsable des ressources humaines de l’Entreprise du Mentor ayant les accès administratifs de l’Outil. Par ailleurs, les Mentors ne peuvent pas modifier les paramètres de l’Entreprise du Mentor, qui ne peuvent être modifiés que par l’administrateur RH de l’Entreprise du Mentor.

Il est rappelé aux personnes dont les données sont collectées sur le fondement de notre intérêt légitime, comme mentionné à l’article « Collecte des données à caractère personnel », qu’elles peuvent à tout moment s’opposer au traitement des données les concernant. Nous pouvons toutefois être amenés à poursuivre le traitement s’il existe des motifs légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos droits et libertés ou si le traitement est nécessaire pour constater, exercer ou défendre nos droits en justice.

Vous disposez d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous aurez fournies, entendues comme les données que vous avez déclarées activement et consciemment dans le cadre de l’accès et de l’utilisation des Services, ainsi que des données générées par votre activité dans le cadre de l’utilisation des Services. Nous vous rappelons que ce droit ne porte pas sur les données collectées et traitées sur une autre base légale que le consentement ou l’exécution du contrat nous liant.

Ce droit peut être exercé gratuitement, à tout moment, et notamment lors de la fermeture de votre compte sur l’Outil, afin de récupérer et de conserver vos données à caractère personnel.

Dans ce cadre, nous vous adresserons vos données à caractère personnel, par tous moyens jugés utiles, dans un format ouvert standard couramment utilisé et lisible par machine, conformément à l’état de l’art.

Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles, dans les cas suivants :

• Pendant la durée de vérification que nous mettons en œuvre, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel,
• Lorsque le traitement de ces données est illicite, et que vous souhaitez limiter ce traitement plutôt que supprimer vos données,
• Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous souhaitez leur conservation pour exercer vos droits,
• Pendant la période de vérification des motifs légitimes, lorsque vous vous êtes opposés au traitement de vos données personnelles.

La présente charte est entrée en vigueur le 18 novembre 2020.